各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局: 根據(jù)對(duì)各地報(bào)稅務(wù)總局備案的貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票票樣分析,結(jié)合貨運(yùn)發(fā)票稅控系統(tǒng)試點(diǎn)的情況,目前貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票的印制和使用中仍存在一些問題,如部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)在印制發(fā)票時(shí)擅自改變字體、字號(hào);字間距不符合標(biāo)準(zhǔn);發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼數(shù)字與漢字未對(duì)齊或數(shù)字上下未對(duì)齊;發(fā)票開具時(shí)隨意涂改;納稅人保管不善,發(fā)票發(fā)生皺折等,影響了數(shù)據(jù)采集和認(rèn)證的準(zhǔn)確性,給納稅人的正常抵扣帶來(lái)困難。為了配合貨運(yùn)發(fā)票稅控系統(tǒng)在全國(guó)推廣應(yīng)用,同時(shí)做好機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅控系統(tǒng)推行的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)就貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票的印制和使用管理的有關(guān)要求通知如下: 一、各地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)格按照新版貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票有關(guān)文件規(guī)定及稅務(wù)總局下發(fā)的票樣進(jìn)行印制,切實(shí)保證印制質(zhì)量,保障貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票稅控系統(tǒng)的順利實(shí)施。 二、發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼的印刷誤差應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)(見附件“發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼印刷誤差要求及示意圖”)。 三、貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票的聯(lián)次內(nèi)容及順序應(yīng)按照稅務(wù)總局文件的規(guī)定印制,抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)必須采用52克干式復(fù)寫紙。 四、各地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范納稅人發(fā)票開具和保管行為,指導(dǎo)納稅人做好發(fā)票的開具和保管工作。貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票的各項(xiàng)打印內(nèi)容不能打印出格,票面不能手工涂改;如發(fā)生開具錯(cuò)誤,應(yīng)按廢票處理。受票方對(duì)已開具的發(fā)票應(yīng)妥善保管,不得折疊、擠壓。機(jī)動(dòng)車購(gòu)貨單位如為增值稅一般納稅人,則“身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼”一欄內(nèi)應(yīng)填寫納稅人識(shí)別號(hào)。 五、納稅人在開票過(guò)程中,如出現(xiàn)使用的電腦中國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)字庫(kù)無(wú)法打印漢字的現(xiàn)象,可以手工填寫,但需在手工填寫的漢字上加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章(指發(fā)票聯(lián)、注冊(cè)登記聯(lián)),代開發(fā)票加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。 各地稅務(wù)機(jī)關(guān)接到本通知后,要盡快組織檢查本地區(qū)內(nèi)已印制完畢的貨運(yùn)發(fā)票和機(jī)動(dòng)車發(fā)票,凡不符合規(guī)定的貨運(yùn)發(fā)票,一律收回;不符合規(guī)定的機(jī)動(dòng)車發(fā)票,在推行機(jī)動(dòng)車發(fā)票稅控系統(tǒng)前使用完畢或收回。 附件:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼印刷誤差要求及示意圖 國(guó)家稅務(wù)總局 二○○六年十二月二十七日